1、審慎處理樣品請求：對于來自陌生人的樣品請求郵件，應持謹慎態(tài)度。這些請求可能出于對商業(yè)流程的無知，或者更糟，可能是企圖騙取樣品或敏感信息。請記住，只應回應那些提供詳盡自我介紹和明確表達對特定產(chǎn)品興趣的郵件。

2、慎重提供產(chǎn)品信息：在向潛在客戶發(fā)送產(chǎn)品信息之前，不要急于求成。耐心地通過多輪電子郵件交流，逐步介紹自己并增進相互了解，以建立信任。

3、激發(fā)客戶興趣：首先，通過發(fā)送幾張精美的樣品圖片來吸引客戶的注意力。然后，逐步展示不同產(chǎn)品的特點，通過充分的宣傳確保客戶對產(chǎn)品留下深刻印象。如果希望獲得樣品，請保持耐心。

4、堅持收取樣品費用：在首次發(fā)送樣品時，至少應收取樣品的運費。真正的買家不僅愿意支付這些費用，有時甚至會主動提出支付。這可以視為交易成功的重要一步。

5、樣品寄出后的跟進：客戶收到樣品后，可能需要時間來檢驗樣品、提交給最終買家或在展會上展示。盡管他們需要時間來處理樣品，但應盡快獲得客戶對樣品的反饋。

6、重視客戶反饋：對于客戶如何處理樣品以及他們對樣品的反饋，應給予足夠的重視。在快速變化的市場中，客戶會欣賞并信任那些能夠提供高效率和優(yōu)質(zhì)服務的供應商。

7、耐心進行樣品談判：雖然樣品談判可能是一個耗時且辛苦的過程，且在大多數(shù)情況下可能看似徒勞，但請不要放棄。耐心和信心是實現(xiàn)成功交易的基石。